移民申請最終ステップ:ポータルって何?

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現在、移民申請の最終ステップにPermanent Residence Portalというものが使われています。

割とシンプルなステップなので、簡単にこなすお客様もいますし、最終ステップなのでミスをしたくないとお手伝いが必要なお客様もいます。

以前は国境に行ったり、移民局オフィスの予約をとって対面で行なっていた最終確認(ランディングプロセス)が、コロナの影響でポータルでの実施となっています。
今回はそのポータルについて解説していきます。


PR審査最終段階に送られてくるメール

PRの審査が最終段階に入ると、IRCCより以下のようなメールが送られてきます。
このメールには

  • ポータルで何を申請するのか
  • どのように申請するのか

という手順が記載されています。


このメールが届いたらどうすれば良い?

このメールには何をすべきかという指示が書かれています。
分かりやすく区切ってみてみましょう。

  • Reply (click on reply) to this email (IRCC.ClientPortal-PortailClient.IRCC@cic.gc.ca) and give us your personal email address.
    このメール(IRCC.ClientPortal-PortailClient.IRCC@cic.gc.ca) 、個人のメールアドレスを記載して返信する
  • Confirm which option (A or B) in section 3 above you are choosing for your other dependent(s) included in your application (spouse/partner and 18 years or older at the time you applied for permanent residence):
    申請に含まれる他の扶養家族(永住権を申請した時点で配偶者/パートナーおよび18歳以上)に対して選択しているオプション(AまたはB)を確認
    • If option A, no further email addresses are needed.
      オプションAの場合、それ以上の電子メールアドレスは必要ありません。
    • If option B, provide a unique email address for every dependent included in your application (spouse/partner and 18 years or older at the time you applied for permanent residence).
      オプションBの場合、申請に含まれるすべての扶養家族(配偶者/パートナー、および永住権を申請した時点で18歳以上)に個別のメールアドレスを提出してください。
  • In your response, for yourself and for each member of your family, copy and paste this template and fill in the information (*verify passport for the dates and location): 
    返信では、自分自身と家族の各メンバーのために、このテンプレートをコピーして貼り付け、情報を入力します(*日付と場所のパスポートを確認してください)

テンプレートがこちら。

Name: 氏名
UCI: UCIナンバー
Email (as set out in this message): 上記の提示したメールアドレスと同様のもの
Original entry date: カナダへの最初の入国日
Date of last time entered Canada: 直近でカナダに入国した日
Location(Port of Entry): 入国場所
:Vancouver Airportなど


IRCCへメール返信後

メールを返信してからおよそ1週間後に以下のようなメールが届きます。

このメールには、ポータルへのアクセスリンクとIRCCが設定したユーザーネーム・仮パスワードが記載されています。

記載されている情報からポータルへログインします。

カナダ国内にいることを確認するセクションや、PRカードの送り先の住所、そしてPRカード用の写真をアップロードするように求められます。

写真はJPEGまたはPNGファイルでアップロードし、以下に記載されてある基準を満たしているか確認しましょう。
Confirming your permanent residence online


ステップ完了後

その後、PRの承認がされるとメールにて通知が来るようになっており、このポータルからeCoPRをダウンロードできるようになります。

その後はポータルで写真と住所がApprovedになるのを待ち、それらが承認された後に手元にカードが届きます。


ポータルが来てからどれくらいでPRカードが手元に届くの?

2021年にファミリークラスでPRを申請したお客様の例を記載いたします。

5/22
ポータルの案内メールが届く
同日メールに返信


5/29
リンクと仮パスワードが届く
同日住所と写真をアップロード


6/1
eCoPRの発行案内メールが届く


6/30
手元にPRカードが届く

このような流れで、ポータルの案内が届いてから約6週間で手元にカードが届きました☺️


ポータルのリンクがなかなか届かない?

ポータルは2021年に入り導入された新システムでまだ運用がスムーズになされていないケースもあるようです。

例えば、弊社のお客様では案内メールが届いてから求められている情報を返信したのにポータルのリンクがなかなか送られてこない、というケースもありました。
IRCCに問い合わせても回答がなかなか返ってこないようです。

また、別のお客様ではポータルに住所と写真をアップロードしたのに、IRCCの承認に時間がかかっている(特に顔写真)ケースもありました。
最終的には顔写真がポータル上では承認とならなかったのですが手元にPRカードが届きました。


このように、スムーズにPRカードが手元に届いたケースもあれば、時間がかかっているケースもあるので必ずしも6週間程度で発行されるものではありませんが、以前に比べてとても早くなったな、という印象を持ちました☺

現在、移民局のNew PR Card平均審査時間:43日となっています。(2021.08.20)

以上、PRの最終段階であるポータルについての解説でした。

MK VISA consulting
カナダ政府公認移民コンサルタント

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